Ettevõtte või organisatsiooni administratsioon vastutab organisatsiooni üldise juhtimise eest. See hõlmab poliitikate, protseduuride ja programmide väljatöötamist ja rakendamist, et tagada organisatsiooni tõhus ja tulemuslik toimimine. Administratsioon juhendab ja toetab ka organisatsiooni töötajaid.
Kasu
Administreerimine on ressursside haldamise ja organiseerimise protsess soovitud eesmärgi saavutamiseks. See on iga eduka organisatsiooni oluline komponent, kuna see aitab tagada ressursside tõhusa ja tulemusliku kasutamise. Administreerimine võib aidata vähendada kulusid, parandada tõhusust ja tootlikkust.
Administreerimine võib aidata protsesse sujuvamaks muuta, paberitööd vähendada ja osakondade vahelist suhtlust parandada. Samuti võib see aidata tagada ülesannete õigeaegse lõpetamise ja tähtaegadest kinnipidamise. Administreerimine aitab tagada ressursside õige jaotamise ja ülesannete õigeaegse lõpetamise.
Administreerimine võib aidata parandada ka klienditeenindust, kuna aitab tagada klientide päringute kiire ja tõhusa käsitlemise. Samuti võib see aidata tagada, et klientide kaebusi käsitletakse õigeaegselt. Administreerimine võib aidata tagada klientide rahulolu säilimise ja klientide lojaalsuse suurendamise.
Administreerimine võib samuti aidata tagada, et töötajad oleksid korralikult koolitatud ja et nad saaksid oma töö tegemiseks vajalikke ressursse. Samuti võib see aidata tagada, et töötajad on motiveeritud ja et nad saaksid oma töö tõhusaks tegemiseks vajalikud tööriistad. Administratsioon võib samuti aidata tagada, et töötajatele pakutakse edu saavutamiseks vajalikku tuge ja juhiseid.
Administratsioon võib samuti aidata tagada, et organisatsioon järgib kehtivaid seadusi ja määrusi. Samuti võib see aidata tagada, et organisatsioon järgib tööstusharu standardeid ja parimaid tavasid. Administratsioon võib samuti aidata tagada, et organisatsioon järgiks eetikastandardeid ning toimiks ohutult ja turvaliselt.
Näpunäiteid Administreerimine
1. Määrake iga administraatori ametikoha jaoks selged rollid ja vastutus.
2. Töötage välja ja rakendage poliitikaid ja protseduure, et tagada tõhus ja tulemuslik tegevus.
3. Looge ja säilitage täpsed andmed kõigi haldustoimingute kohta.
4. Jälgige ja hindage haldussuutlikkust, et tagada vastavus kehtestatud standarditele.
5. Arendada ja säilitada tõhusaid suhtlussüsteeme personali ja juhtkonna vahel.
6. Tagage kohaldatavate seaduste ja määruste järgimine.
7. Töötage välja ja rakendage strateegiaid halduse tõhususe ja tulemuslikkuse parandamiseks.
8. Halda ja koordineerida haldusprojekte ja algatusi.
9. Töötage välja ja rakendage strateegiaid halduskulude vähendamiseks.
10. Arendage ja hoidke tõhusaid suhteid väliste sidusrühmadega.
11. Jälgida ja hinnata halduspersonali töötulemusi.
12. Töötage välja ja rakendage strateegiaid klienditeeninduse parandamiseks.
13. Töötage välja ja hooldage tõhusaid haldusandmete jälgimise ja aruandluse süsteeme.
14. Töötage välja ja rakendage strateegiaid haldusprotsesside täiustamiseks.
15. Arendada ja säilitada tõhusaid haldusressursside haldamise süsteeme.
16. Arendada ja säilitada tõhusaid halduseelarve haldamise süsteeme.
17. Arendada ja säilitada tõhusaid süsteeme halduspersonali juhtimiseks.
18. Arendada ja hooldada tõhusaid haldustehnoloogia haldamise süsteeme.
19. Arendada ja säilitada tõhusaid süsteeme haldusteabe haldamiseks.
20. Töötada välja ja säilitada tõhusaid haldusriskide juhtimise süsteeme.
Korduma kippuvad küsimused
1. küsimus: mis on administraatori roll?
A1. Administraator vastutab organisatsiooni igapäevaste toimingute järelevalve eest. See hõlmab personali juhtimist, eelarvete jälgimist, poliitikate ja protseduuride väljatöötamist ning organisatsiooni sujuva ja tõhusa toimimise tagamist.
2. küsimus: millist kvalifikatsiooni pean administraatoriks saamiseks vajama?
A2. Administraatoriks saamiseks nõutav kvalifikatsioon sõltub organisatsioonist ja ametikohast. Üldiselt on nõutav bakalaureusekraad ärijuhtimises, juhtimises või sellega seotud valdkonnas. Lisaks tuleb kasuks valdkonna kogemus ning tugev organiseerimis- ja suhtlemisoskus.
3. küsimus: millised on administraatori ülesanded?
A3. Administraatori ülesanded erinevad olenevalt organisatsioonist ja ametikohast. Üldiselt vastutavad administraatorid organisatsiooni igapäevase tegevuse jälgimise, personali juhtimise, eelarvete järelevalve, poliitikate ja protseduuride väljatöötamise ning organisatsiooni tõrgeteta ja tõhusa toimimise eest.
4. küsimus. Milliseid oskusi on vaja, et olla tõhus administraator?
A4. Et olla tõhus administraator, on teil vaja tugevaid organiseerimis- ja suhtlemisoskusi, oskust teha mitut ülesannet ja seada ülesanded prioriteediks ning oskust töötada iseseisvalt ja osana meeskonnast. Lisaks tulevad kasuks teadmised organisatsiooni põhimõtetest ja protseduuridest, samuti kriitilise mõtlemise ja probleemide lahendamise oskus.
5. küsimus: millised on administraatorite tööväljavaated?
A5: Administraatorite tööväljavaated on positiivsed. Tööstatistika büroo andmetel kasvab haldusteenuste juhtide töökohtade väljavaade aastatel 2019-2029 5%.
Järeldus
Haldamine on iga organisatsiooni oluline osa ning oluline on hästi struktureeritud ja tõhusa süsteemi olemasolu. Administreerimine hõlmab ressursside koordineerimist, poliitikate ja protseduuride rakendamist ning personali juhtimist. Administratsiooni ülesanne on tagada organisatsiooni tõrgeteta ja tõhus toimimine. Administratsioon vastutab ka organisatsiooni edu tagamise strateegiate ja plaanide väljatöötamise eest. Haldus on keeruline ja pidevalt arenev valdkond ning organisatsiooni tõrgeteta ja tõhusa toimimise tagamiseks on oluline omada kogenud spetsialistidest koosnevat meeskonda. Haldus on iga organisatsiooni oluline komponent ning hästi struktureeritud ja tõhusa süsteemi olemasolu on oluline.
